Sistema StokNFe - Emissor de Notas Fiscais Eletrônicas

AJUDA ON-LINE

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  • Requisitos do Sistema
  • Instalação do Sistema
  • EMITIR UMA NFe
  • Carta Correção
  • Cadastro de Produtos
  • Cadastro de Clientes
  • Cadastro de Transp.
  • Calcelar uma NFe

    MANUAL DO SISTEMA StokNFe

    Introdução

    Este arquivo contém informações úteis sobre a operação do sistema StokNFe.
    Pretende ser útil, um meio de ajuda para sanar as principais dúvidas relacionadas as funcões executadas e seus possíveis resultados no processamento.
    A funcão principal é a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas, contudo o sistema possui outras importantes ferramentas para um controle amplo das atividades de uma Empresa relacionas a emissão de Notas Fiscais, como controle do estoque e Inventário. Veja a abaixo as Principais Funções do Sistema

    Principais Funções do Sistema

    EMITIR NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS

    REQUISITOS DO SISTEMA

    Requisitos mínimos do Sistema: Para desempenho satisfatório recomenda-se:

    INSTALAÇÃO DO SISTEMA

    Obtenção do Aplicativo:
    O aplicativo StokNFe: Controle de Estoque e Nota Fiscal Eletrônica está disponível na empresa CEIA Informática Ltda, na Av. Rio grande do Sul, 2301, na Cidade de Santa Helena, Estado do Paraná, onde poderá ser solicitado via e-mail para ceia@live.com

    Instalação do sistema:
    Descompactar os arquivos e executar o Instalador.
    Será solicitado o local (unidade e pasta) de destino da instalação e também o local (unidade e pasta) para a localização das tabelas de dados. O sistema sugere automaticamente estes locais C:\CEIA\StokNFe;, porém permite alteração dos mesmos, por livre escolha. Caso não existir a pasta informada, esta será criada pelo sistema.

    Para utilização em rede:
    Para utilizar o aplicativo em rede, deve-se instalar primeiramente no servidor, liberar a porta 3050 para permitir acesso aos dados via rede.Após, deve-se instalar nas estações e ao acessar o aplicativo pela primeira vez acessar BASE DE DADOS → **LOCAL DE BASE DE DADOS**. Na tala apresentada: Alterar o local da base de dados para o servidor: Ex.: SERVIDOR:C:\CEIA\StokNFe\DADOS\StokNFe.fdb e o local do sitema para a pasta do sistema no servidor - duplo clique para alterar (esta pasta deve estar compartilhada e devidamente conectada, via rede ao servidor.
    O sistema necessita das seguintes dlls corretamente intaladas e registradas:
    C:\CEIA\StokNFe: libeay32.dll e ssleay32.dll (pasta do executável)
    C:\WINDOWS\System32: Capicom.dll, msxml5.dll e msxml5r.dll (pasta do systema)

    EMITIR UMA NOTA FISCAL ELETRÕNICA

    A principal finalidade do sistem StokNFe é a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas.
    Antes de emitir a primeira nota é necessário efetuar a Configuração do Sistema e também os cadastros básicos, como por exemplo: Produtos, Clientes, Fornecedores, Unidades de medida e outros de acordo com o tipo de NFe).
    Os principais passos são:
    1. Incluir uma NFe
    2. Informar os dados solicitados: Forma de emissão, Tipo de NFe, data e hora.
    3. Informar dados do destinatário. (buscar dados no cadastro de clientes)
    4. Incluir os Produtos/Ítens da NFe
    5. Informar o Transportador, se for o caso.
    6. Testar(sistema efetua vários testes para previnir alguns erros de digitação)
    7. Gerar o arquivo .xml, validar, enviar a sefaz e logo em seguida atentar para a resposta/retorno da sefaz.
    8. Imprimir a NFe, enviar ao cliente e preferencialmente ao escritório de contabilidade, se for o caso.

    Procedimentos para incluir uma nota Procedimento para alterar uma nota da lista mas ainda não enviada a sefaz
    Excluir uma nota da lista, mas ainda não enviada a sefaz
    Procedimento para duplicar uma nota
    Cancelar uma NFe já transmitida:

    Carta Correção Eletrônica


    Cadastro de Produtos

    Os produtos comercializados pela empresa, usuária do sistema, devem ser cadastrados para que o sistema permita um controle de movimentação: Notas de Entrada e Notas de Saída ou outras movimentações. Além disto o cadastro serve de base para emissão de notas de saída/vendas.
    O cadastro/inclusão de novos produtos poderá ser feita manualmente através da digitação dos dados, após clicar no botão incluir. Outra maneira de cadastrar produtos é através da importação de arquivos .xml das notas fiscais eletrônicas de compra. Veja Importação de arquivo .xml.


    Cadastro de Clientes/Fornecedores

    Os clientes e Fornecedores são constituidos por uma única tabela para facilitar e simplificar as consultas e vinculação destes as NFe tanto de entrada como de saída.
    Permite manter cadastro dos clientes da empresa e assim agilizar a emissão de NFe através das ferramentas que agilizam a busca e inclusão das informações do cliente na Nota, sem necessidade de nova digitação.
    Para saber quais as notas emitidas para o cliente selecionado, basta clicar no botão correspondente.


    Cadastro de Transportadoras

    Permite manutenção do cadastro das empresas de transporte que prestam este serviço para a empresa e/ou clientes/fornecedores.
    Também permite a manutenção de cadastro dos veículos das empresas, sendo que para cada veículo é necessário novo cadastro da empresa.